Als je de eigenaar bent van een onderneming, dan moet je af en toe, of misschien zelf juist heel vaak, facturen versturen. Zonder de juiste software moet je dat dus constant handmatig doen. Dat zou betekenen dat je voor iedere klant apart een nieuwe factuur moet maken. Deze factuur zou je dan kunnen bewaren, zodat je deze opnieuw kunt gebruiken voor de volgende. Maar dezelfde klant bestelt natuurlijk niet per se altijd hetzelfde of hetzelfde aantal van een product. En een andere klant zal heel wat anders bestellen en heeft ook andere persoonsgegevens. Dus een bewaarde factuur is alleen nuttig voor dezelfde kant. Als je op deze manier facturen zou versturen, dan zou het een tijdrovende klus zijn. Mede ook omdat je vaak na de eerste factuur ook nog weer een herinnering moet verzenden. Het zou dan ook mooi zijn als je gebruik kon maken van software waarin al dit soort dingen werden bijgehouden. Gelukkig is er dergelijke software, want je kunt via het facturatieprogramma van teamleader.be veel van de taken automatiseren. Je kunt gebruik maken van handige templates en uiteraard kun je via het facturatieprogramma je eigen huisstijl aan de verzonden facturen toevoegen. Zo ben je meteen herkenbaar voor je klanten en dat komt natuurlijk des te professioneler over. Je kunt alles in het facturatieprogramma beheren, zodat je een handig overzicht kunt bewaren van alle facturen die zijn verzonden en nog betaald moeten worden, de facturen die zijn verzonden en reeds zijn betaald en alle facturen waarvoor een herinnering moet worden verstuurd. De klanten kunnen zelf ook weer gemakkelijk online betalen, zodat de snelheid van communiceren tussen jou en klant des te soepeler gaat. Je hoeft ook niet zelf altijd achter de betalingen aan te gaan. Mocht de betalingstermijn worden overschreden, dan wordt de herinnering automatisch naar de klant verzonden. Als je dat zo instelt tenminste, want wat een facturatieprogramma wel en niet doet is uiteraard afhankelijk van de instellingen die jij beheerd. Het maakt het allemaal wel een stuk makkelijker en overzichtelijker. Wat dat betreft ga je er zeker op vooruit als je gebruik gaat maken van dit facturatieprogramma. Je krijgt dus veel tijd terug die je normaal zou besteden aan het opstellen van facturen. Ook offertes kun je via een druk op de knop omzetten in een factuur, zodat je niet twee keer tijd kwijt bent aan het opstellen van een offerte en daarna nog een factuur.
Surf naar de site voor alles wat je moet weten over het facturatieprogramma
Als je nieuwsgierig bent naar de mogelijkheden van deze facturatie software, dan kun je terecht op de website van teamleader.be. Hier kun je meer
lezen over de vele functies van dit facturatieprogramma. Zo kun je denken aan functies als:
- Tonen van facturen in verschillende valuta
- Tijdsregistratie koppelen aan facturen
- Onderscheid tussen openstaande en betaalde rekeningen
Kijk voor extra informatie over alle mogelijkheden gerust eens op de site
Probeer het zelf en ontdek de voordelen
Het beste is om gewoon zelf te ondervinden hoe het programma werkt en wat het je oplevert. Daarom kun je gratis gebruik maken van een proefversie om het programma uit te proberen.